120. Protocolo fallecimiento Ex-Rector.
Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente.
14.2 Protocolo en caso de fallecimiento de un Ex Rector de la universidad o de una persona que le ha prestado servicios distinguidos a la institución.
- Una vez conocida la noticia se procederá a izar la Bandera de la Universidad a media asta.
- Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente, además la participación de la Universidad en las ceremonias exequiales, procurando que dentro de la sencillez revista la solemnidad oportuna.
- La Universidad deberá enviar un ramo fúnebre.
- Disponer una publicación en un diario local.
- Se colocará la bandera de la Universidad sobre el féretro, pliegos de firmas, días de luto, entrega de la bandera de la Universidad a la familia después de los funerales, que se determinará por Resolución de honores de la Universidad.
- El Rector hará uso de la palabra al momento de colocar sobre el féretro la bandera de la Universidad.
- El o la Coordinador(a) de Protocolo acompañará a la viuda y familiares a fin de presentar a las autoridades al momento de expresar las condolencias.
- Se dispondrá de transporte para el traslado del personal que acompañará el féretro hacia el cementerio.
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Conocida la ubicación de la sala donde se velarán los restos, la Institución envía un ramo fúnebre. -
Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto. -
Sobre un amarillo ocre, cuatro franjas delgadas de igual tamaño en su orden: blanco, azul celeste, verde y rojo. -
Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios. -
Cuando a la institución llega una autoridad extranjera o se recibe a un visitante ilustre, es habitual y adecuado ofrecer el aprecio y reconocimiento. -
Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde. -
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia. -
Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante. -
En este acto de conmemoración se pueden hacer reconocimientos a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas. -
Ubicación de las banderas. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.