62. Las visitas institucionales

Las visitas institucionales.

Las visitas institucionales son aquellas realizadas por distinguidas autoridades y personalidades con motivo de una invitación previa para acudir a algún acto promovido por la Institución.

Este tipo de visitas se cuidan con un gran esmero y comienzan con la invitación previa que la autoridad o personalidad recibirá con veinte días de antelación si es un acto institucionalizado o con varios meses si se trata de un acto nuevo con motivo de Inauguraciones, etc. Habrá un programa de la visita que haremos llegar a la autoridad o personalidad con unos días de antelación donde se recoja todo el desarrollo del evento.

Como ejemplo de una visita de un miembro de la Casa Real a la Universidad para presidir la entrega de un premio relacionado con las artes, se propone el programa siguiente:

- Llegada de S.A.R. se establecerá la primera línea de saludo con las máximas
autoridades de la región y ciudad junto con el Rector de la Universidad.

- Entrega de un bouquet de flores (en caso de que sea una Infanta de España).

- Segunda línea de saludos donde se encontrarán autoridades representativas y
relacionadas con el evento que se va a producir.

- Recorrido hasta el lugar donde se va a celebrar el evento.

- Tercera línea de saludo con los implicados directos en el evento (Jurado del
premio por ejemplo).

- Entrada en el recinto, donde todos los invitados estarán en los lugares asignados.

- Desarrollo del Acto.

- Salida en primer lugar de S.A.R., seguida de los miembros que le acompañan en la mesa.

- Firma en el libro de honor, si procede (si es la primera vez que nos visita este
miembro de la Casa Real).

- Entrega de un regalo significativo como recuerdo y agasajo a nuestro invitado.

- Vino Español a compartir con todos los invitados.

- Despedida. S.A.R. será acompañada hasta el vehículo por las mismas autoridades que han compuesto la primera línea de saludo.