06. Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.

Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el Acto brille con luz propia. Por lo tanto deberemos tener en cuenta:
- La limpieza.
- Megafonía.
- Calefacción o Aire acondicionado.
- Seguridad.
- Muebles Auxiliares.
- Decoración Floral.
- Coro, grupo de música, banda, etc.
- Reportaje fotográfico.
- Prensa.
- Vino español.
- Previsión de regalos.
- Firma en el Libro de Honor.
- Reserva de sitios para Autoridades académicas, reserva para Autoridades según el R.D. de precedencias .
- Reserva de sitios para los medios de comunicación, para el grupo de música, coro, etc.
- Preparación de la taquilla.
- Las banderas, reposteros, roller.
- Servicio de guardarropía.
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Esta Acto está clasificado como un acto administrativo, aunque es cierto que podría tener todos los componentes de un Acto Académico.
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
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Un estilo propio marcado por el respeto a las tradiciones y costumbres características de cada universidad.
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La Universidad desde sus orígenes ha desarrollado unos símbolos de identidad y dignidad característicos.
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Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto.
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En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo.
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Atenciones de nivel 2. Quién recibe y atiende a las personalidades catalogadas en el nivel 2
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Tratamientos debidos a los miembros del Gobierno de la Nación.
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Regalo publicitario en el que el logotipo o marca ocupa un tamaño pequeño y en un lugar discreto.
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Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.
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Los tipos de mesa y los sistemas de presidencia.
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Tratamientos debidos a otras personalidades y autoridades,


